sábado, 25 de octubre de 2014

Generación automática de series alfanuméricas lógicas
Excel al ser utilizado como una hoja de cálculo, su mecanismo es lógico y ordenado. Por lo que facilita la creación de series alfanúmericas lógicas.
Por ejemplo, podemos crear la serie de meses del año escribiendo solamente el primer mes. Veamos como hacerlo:
Escribimos en primer lugar Enero.

Seleccionamos la celda, nos ubicamos en el extremo inferior derecho hasta que el cursor cambia a una cruz negra. pulsamos el botón izquierdo del ratón y a medida que nos movemos hacia la derecha vemos que va creando el resto de los meses

Soltamos el ratón y ya estarán nuestros meses creados. Se crearán los meses dependiendo de la cantidad de celdas seleccionadas.
  
De igual manera, Excel contempla la abreviación de meses. asi que con solo escribir las primeras tres letras podemos crear una serie de datos:
  
Igual situación encontramos con las Series Númericas pero esta vez las combinaciones deben hacerse entre dos celdas. Tomemos este ejemplo
Seleccionamos los dos primeros números de la serie. Manteniendo el botón izquierdo del ratón nos movemos hacias la derecha hasta crear el número deseado de la serie. 

Al soltar el ratón ya se encontrarán los números: 3, 4 y 5 creados como parte de esta pequeña serie de la misma forma que en el ejemplo anterior.

Si por otra parte colocamos un numero 5 y en la siguiente celda el 10, la serie contendrá números que suman 5 a la vez.

Conclusión 
Hacer series en una hoja de calculo facilita la creación de cálculos y uso de formulas, ya que en vez de estar copiando un número en todas las celdas, o haciendo series de múltiplos, o cualquier otro tipo de serie, tan solo puedes usar las funciones que excel te ofrece.

No hay comentarios:

Publicar un comentario