Formato de las Hojas de Cálculo

Toda hoja de cálculo necesita que sus celdas dispongan de un formato específico. Cada celda es independiente del resto, por lo que se puede editar de forma independiente. Es posible ajustar el tamaño de las celdas y el formato de su contenido.

El tamaño de las celdas puede ajustarse, tanto su altura como longitud. Para ello debes situar el cursor en el borde final de cada columna o fila y estirar arrastrando hasta el tamaño deseado:

También es posible ajustar cada celda al contenido interior haciendo doble click en el borde de la columna:

NÚMERO

Permite personalizar el formato de las celdas seleccionadas en: números decimales, formato fecha, formato hora, porcentajes, texto…etc

·         General- Las celdas con formato general no tienen un formato específico de número

·         Número- Puedes seleccionar el número de decimales que quieres que tengan las cifras y si quieres utilizar separador de miles, así como el formato de los números negativo.

·         Moneda- El mismo sistema que el Número pero añadiendo el símbolo de la moneda que desees.

·         Contabilidad: es un tipo de alineación de los símbolos de moneda y comas

·         Fecha: Permite seleccionar el formato deseado para una fecha

·         Hora: Permite seleccionar el formato deseado para las horas

·         Porcentaje: puedes seleccionar el número de decimales del porcentaje y añade los decimales que indiques

·         Texto: Trata al contenido de la celda como si fuera un texto, incluso si se ha introducido un número, por lo que la celda se presenta tal cual fue introducida. Esta función sirve, por ejemplo, para mantener ceros delante de un número, ya que por defecto, un Excel los eliminiaría.

·         Personalizada: Permite personalizar el formato de las cifras, fechas porcentajes y horas en otros estilos que no se muestran en las opciones anteriores.

ALINEACIÓN

Ofrece la posibilidad de alinear el contenido de las celdas en la parte superior, central o inferior de la misma, así como cambiar la orientación del texto.

Adicionalmente, puedes rellenar las casillas:

-           Ajustar texto: para permitir que el texto se ajuste automáticamente al tamaño de la casilla. Realiza las líneas que hagan falta en el celda para que se vea todo el texto con el formato.

-           Reducir hasta ajustar: Reduce el tamaño del texto hasta que se ajusta a la longitud de la casilla en una sola línea.

-           Combinar celdas: puedes seleccionar un grupo de celdas y combinarlas para que se traten como si fueran una sola.

Conclusión

El formato es muy importante en excel, debido a que con el se pueden dar múltiples, funciones que tienen que ver con el tipo de letra, numeración, fuente, tamaño, color, ajustar textos, columnas, etc.