Manejo de Menús

Manejo de Menús 

ARCHIVO:
Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de otras aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime documentos.

EDICION:
Operaciones del manejo de la hoja de trabajo; copiar, mover, borrar información.

VER:
Determina què elementos de excel serán mostrados en pantalla; barras de herramientas, menús estado.

INSERTAR:
Permite agregar elementos adicionales de excel y de otras aplicaciones.

FORMATO:
Da presentación al documento; formatos para números, fechas, alineación de texto.

HERRAMIENTAS:
Revisa ortografía, permite utilizar los comandos de macros y macros automáticas.

DATOS:
Manejo de información. Consultas, extracciones, y eliminación de información, de acuerdo a criterios establecidos.

VENTANA:
Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de ventanas.

AYUDA:
Mensajes de ayuda a las diferentes opciones.

Atajos de teclado básicos en Excel

• Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
• Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
• Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
• Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
• Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
• Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
• Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
• Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
• Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
• Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
• Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
• Ctrl+Z Deshace la última acción.
• Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
• Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
• Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
• Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
• Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con Alt y teclas de función

• Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
• Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Alt+F4 Cierra Excel.
• Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
• Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
• Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos para ingresar datos y fórmulas

• Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
• Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
• Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
• Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
• Ctrl+: Insertar la hora actual.
• Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
• Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
• Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
• Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
• Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
• Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
• Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

Descripción de la pantalla de Excel.

En la pantalla de Excel se pueden ver los elementos básicos que se manejan y tiene una estructura similar a cualquier ventana de Windows y consta de las siguientes barras o componentes:

Barra de titulo.

Barra de menú.

Barra de herramientas.

Barra de formulas.

Barra de propiedades.

Hoja de cálculo.

Pantalla de Excel

 

Evolución y Concepto de la Hoja de Calculo

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta.